プライバシーポリシー

はじめに

  1. 本プライバシーポリシーは、iclei.org及びの他のイクレイのウェブサイト、フォーム、サービスに加えて、イクレイが主催するイベントやイクレイまたはその代表者との一般的なやり取りにも適用されます。イクレイのウェブサイト、イベント、またはサービスが持つユーザー契約とともに、本プライバシーポリシーはイクレイのデータ収集および使用を規定します。
  2. EU 2016年一般データ保護規則(以下、「GDPR」)の目的上、ドイツ連邦共和国ボン市に本拠を置くICLEI – Local Governments for Sustainability世界事務局(以下、「イクレイ」と記す)がデータ管理者を務めます。
  3. イクレイは、イクレイが管理するウェブサイト以外のプラットフォームやウェブサイトが利用者の個人情報をどのように使用・共有するかについて、たとえそれらのプラットフォームやウェブサイトがイクレイのウェブサイト上またはそこからリンクされていたとしても、一切の責任を負わないものとします。他のウェブサイトが利用者の個人情報を不正なアクセス、使用、開示から守るための安全な環境を提供しているかどうかを、個々のケースで確認することは利用者の責任となるからです。

クッキーが収集した個人情報

  1. イクレイのウェブサイトでは、すべてのユーザーからインターネットクッキーを収集することがあります。クッキーの目的は、ユーザーが特定のページに戻ってきたことをウェブサーバに通知することで、ユーザーの個人的な機能を備えたページをより速く読み込み、時間を節約することにより、当ウェブサイトでのオンライン体験を向上させることです。クッキーは、ユーザーがウェブページをダウンロードした瞬間に作成されるテキストファイルで、ウェブページサーバーによってユーザーのコンピュータに保存されます。ユーザーは、お客様に固有のものであり、クッキーを発行したドメインと同じドメインのウェブサーバーのみが読むことができます。プログラムやウイルスの実行には使用できません。
  2. クッキーの例としては、Googleの分析ツールがあります。これは、イクレイのウェブサイトで使用され、自動的にサーバーに提供されるユーザーのコンピュータに関する情報を収集するためのものです。この情報には、ユーザーのIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、参照するウェブサイトのアドレスなどが含まれます。これらの情報は、ウェブサイトの運営、サービスの質の維持、およびウェブサイトの利用に関する一般的な統計のために使用されます。
  3. ユーザーは、クッキーを受け入れるか否かを選択することができます。クッキーを拒否することを選択した場合、当社ウェブサイトが提供するインタラクティブ機能を十分に利用できない可能性があります。

登録ユーザーから集めた収集データ

  1. イクレイは、ウェブサイトへの登録、ニュースレターへの登録、バーチャルイベントやウェビナーへの登録、イクレイのイベントへの登録および/または参加、イクレイまたはその代表者との個人的なコミュニケーション、およびイクレイが提供するサービスを通じて、以下の個人情報を収集することがあります。
    • 氏名
    • 所属団体
    • 役職名
    • e-mailアドレス
    • 勤務先電話番号
    • 勤務先住所
    • 顔写真
  2. ウェブサイトに登録する場合、ユーザーを登録するための識別番号が割り当てられます。このユーザーIDは、アップロードが可能な当社のウェブサイトでデータを提出する際に、ユーザーが要求した変更を追跡するのに役立ちます。
  3. イクレイが主催するデジタルイベントは、第三者のプラットフォームで開催されます。主催するデジタルイベントに関連したこれらのプラットフォームとのやり取りはすべて、当該プラットフォームのプライバシーポリシーによってカバーされます。
  4. イクレイとのe-mailによるコミュニケーションの場合、ユーザーが要求しているサービスを提供するために、ユーザーの個人情報が収集されることがあります。

個人情報の利用について

個人データは、収集された正当な目的(イクレイが提供するサービス、ニュースレター、対面およびバーチャルイベントやウェビナー、イクレイとのコミュニケーション)、またはウェブサイトを良好に機能させるためにのみ使用されます。イクレイは、個人データを以下の目的で使用することがあります。

  1. クッキーが収集した個人情報
    • ユーザーのコンピュータの仕様に合わせて、イクレイウェブサイトのコンテンツの表示を調整するため。
    • ユーザーのご利用状況に応じてサービスを改善する方法を知るため。
  2. 登録フォームや、イクレイが提供するサービスを通じて提供される個人情報
    • イクレイが提供するサービスに関連する連絡を行うため。
    • お客様に特定の情報、サポート、その他要求されたサービスを提供するため。
    • イクレイ、またはそのパートナーに関連する会議、シンポジウム、イベントについて連絡をするため。
    • お客様からのフィードバックや意見を得るため。
    • お客様とイクレイとの間で行われるその他のやりとりのため。
  3. イベントに関連してイクレイが収集または撮影した写真は、イベントに関連する内部および外部のコミュニケーションや広報に使用されることがあります。
  4. イクレイのバーチャルイベントやウェビナーの録画は、イベントに関連する社内外のコミュニケーションや広報に使用されることがあります。
  5. ニュースレターへの登録により提供された個人情報は、登録されたニュースレターを送付する目的でのみ使用されます。

また、イクレイは、その正当な利益を追求する目的で、お客様の個人情報を使用することがあります。イクレイの正当な利益とは、環境保護、自然保護、開発支援、特に環境保護のための地域のプログラムやプロジェクトを支援することによる地域および地球の環境条件の改善、自然保護、先進国および発展途上国の世界的な持続可能な開発です。
したがって、イクレイは、以下の活動に関連して、お客様の個人情報を利用してコミュニケーションを図ります。

  • 地域的、世界的に重要な特定の優先課題に取り組む地域レベルのイニシアティブを結集し支援する。
  • 現地の能力や専門知識の開発と強化を支援する。
  • 特に発展途上国と先進国の間で、地方自治体間のネットワーク作りや経験の交換を支援する。
  • 地方自治体やパートナー団体のグループと協力して、持続可能性のための地域の取り組みを調査、開発、試験、実施する。
  • 地域の持続可能な開発や環境に関する政策やプログラムに関する情報の収集やトレーニングセンターとしての機能する。
  • 地域の持続可能な開発や環境に関する政策やプログラムの実施を支援するための技術支援サービスやコンサルティングを提供する。
  • 地域の活動の影響を評価し、報告する。

上記の任務に関連して、イクレイはあなたの個人データをそのパートナーやドナーに転送することもあります。

  1. イクレイはあなたの個人データをいかなる商業目的にも使用しません。
  2. イクレイは、お客様が登録していないメーリングリストにお客様の個人データを掲載することはありません。

個人情報の開示について

イクレイは、以下の場合を除き、ユーザーの明示的な同意なしに個人データを使用または開示することはありません。

  • 法律により開示が求められる場合。
  • 善意で、イクレイの財産権及びユーザーや公衆の個人的な安全を守るために開示が必要な場合。

データストレージ

  1. 個人データは、ドイツに拠点を置くイクレイ世界事務局のサーバーに保存されているため、個人データに関するドイツ連邦法(”Bundesdatenschutzgesetz”)の現在の改正及び2016年のEU一般データ保護規則の対象となります。
  2. イクレイは、その正当な目的を達成するために必要な期間、個人情報をそのサーバーに保持します。個人情報の適切な保持期間は、個人情報の性質や機密性に加えて、不正使用や開示リスクを考慮して決定されます。イクレイは、その目的に関連しなくなったすべてのデータを自動的に削除します。
  3. イクレイは情報の安全性を重視しており、ユーザーのデータ紛失や権限のないアクセスを防ぐためにあらゆる適切な手段を講じています。個人情報へのアクセスは、守秘義務を負う限られたスタッフのみに制限されています。
  4. 万が一、情報セキュリティ侵害が発生した場合には、イクレイは速やかにユーザーに通知し、データを保護するために必要なあらゆる手段を講じます。

個人情報の権利

  1. 2016年のEU一般データ保護規則では、ユーザーの個人データに対する以下の権利を提供しています。
    • 個人情報へのアクセス
    • 個人情報の訂正
    • 個人情報の削除
    • 個人情報の移転(データポータビリティ)
    • 個人情報のダイレクトマーケティングへの使用を禁止
    • 個人情報の使用を特定の条件に限定
    • 個人情報保護法の違反に起因する損害賠償の請求
  2. 権利に関するご要望は、イクレイの個人情報保護担当者(privacy@iclei.org)までご連絡ください。
  3. ユーザーは、ユーザーの所在地またはイクレイの所在地の情報保護監督機関(Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Wesphalien)に対し、損害賠償請求を行う権利を有します。

プライバシーポリシーの変更について

このプライバシーポリシーの通知に変更があった場合は、イクレイのウェブサイトで公開され、登録ユーザーには電子メールで通知されます。

連絡先

イクレイの個人情報保護方針に関するご質問やご要望は、privacy@iclei.org までお寄せください。

ICLEI WORLD SECRETARIAT
Kaiser-Friedrich-Str. 7
53113 Bonn
Germany
T: +49-228/97 62 99-00
F.+49-228/97 62 99-01 Email: www.iclei.org
Europe
European Secretariat
Leopoldring 3
79098 Freiburg, Germany
www.iclei-europe.org
Brussels Office
Av. de Tervuren 35
1040 Bruxelles
Belgium
Africa secretariat
Physical address:
3 Knowledge Park
Century City
Cape Town
8001
South Africa
Postal address:
PO Box 5319
Tygervalley
7536
South Africa
africa.iclei.org
North America
Canada Office
401 Richmond St. W
Studio 204
Toronto, Ontario
M5V 3A8, Canada
www.iclei.org/canada
USA Office
536 Wynkoop St.
Suite 901
Denver, Colorado
USA 80202
www.icleiusa.org
Mexico, Central America and the Caribbean
South America
South America Secretariat Brazil Project Office
Rua Ibiraçu, 226, Vila Madalena
São Paulo / SP - Brazil
CEP 05451-040
https://americadosul.iclei.org/
South Asia
South Asia Secretariat
Ground Floor, NSIC-STP Complex NSIC Bhawan, Okhla Industrial Estate New Delhi – 110020, India
www.iclei.org/sa
East Asia
East Asia Secretariat
14/F, Seoul Global Center Building, 38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, South Korea (110-110)
eastasia.iclei.org
Kaohsiung Capacity Center
4F. No.436, Daye N. Rd.
Xiaogang Dist.
Kaohsiung City 812
Taiwan (R.O.C.)
Korea Office
(16429) 3F, Suwon Research Institute,
126, Suin-ro, Gwonseon-gu, Suwon-si,
Gyeonggi-do, Republic of Korea
www.icleikorea.org
Southeast Asia
Southeast Asia Secretariat
c/o The Manila Observatory Ateneo de Manila University Campus Loyola Heights, Quezon City 1101 Manila, Philippines
www.iclei.org/sea
ICLEI Indonesia Project Office
Rasuna Office Park III WO. 06-09 Komplek Rasuna Epicentrum Jl. Taman Rasuna Selatan, Kuningan DKI Jakarta, 12960, Indonesia
Oceania
Oceania Secretariat
Level 1, 200 Little Collins Street Melbourne, Victoria 3000, Australia
www.iclei.org/oceania
Associate Partnership
Want to be a model?
ICLEI membership online application form